Il Ruolo del CDE Manager e la gestione dei Flussi Informativi in AcDat

Nel percorso di trasformazione digitale del settore delle costruzioni, una delle figure professionali che ha assunto un ruolo sempre più centrale è il CDE Manager (Common Data Environment Manager), ovvero il Gestore dell’Ambiente di Condivisione dei Dati – ACDat.

Con l’affermazione crescente della metodologia BIM in Italia per le Opere Pubbliche di valore > 2 ML Euro (e premiante sottosoglia) e con l’evoluzione normativa italiana ed internazionale, la gestione strutturata delle informazioni non rappresenta più un aspetto solo accessorio del progetto, ma diventa un elemento strategico per garantire qualità, tracciabilità, sicurezza e continuità operativa lungo tutto il ciclo di vita dell’opera.

In questo contesto, il CDE Manager è il professionista che governa l’infrastruttura digitale AcDat ( Ambiente di Condivisione Dati ) attraverso cui transitano dati, documenti, modelli informativi, elaborati tecnici e flussi approvativi, assicurando che ogni informazione venga prodotta, condivisa, verificata e archiviata secondo regole definite e coerenti con gli standard di progetto. Tale gestione si applica a tutte le fasi progettuali, costruttivi e di gestione dell'opera durante il ciclo di vita ( Facility Management ).

Il CDE Manager è la figura responsabile della gestione operativa e strategica dell’Ambiente di Condivisione dei Dati (ACDat), il contenitore digitale nel quale confluiscono tutte le informazioni di una commessa BIM.

Non si tratta semplicemente di un amministratore di piattaforma nè di un IT, ma di un professionista che presidia l’intero ecosistema informativo BIM in Cloud intelligenti, garantendo che i flussi documentali siano coerenti con le esigenze del progetto e conformi agli standard normativi ( nonchè a CI 7 pGI ).

Il suo ruolo si colloca al crocevia tra competenze tecniche, organizzative e informatiche. Deve dialogare con BIM Manager, BIM Coordinator, BIM Specialist, Project Manager, Direzione Lavori, Committenza e imprese esecutrici, assicurando che ogni attore abbia accesso alle corrette informazioni, nel momento giusto e con il corretto livello di autorizzazione. Il CDE Manager deve necessariamente essere un Ingegnere o un Architetto ? No, deve essere una figura tecnica che sia formata ed abbia esperienza dei processi BIM e di tutto l'indotto di competenze tecniche necessarie per il ruolo come normato dalla UNI 11337/7 e PdR 78/2020 per esercitare e Certificarsi da CDE Manager.

Il profilo professionale del CDE Manager richiede una combinazione di competenze multidisciplinari. Dal punto di vista tecnico, deve possedere una solida conoscenza dei processi BIM, delle logiche di interoperabilità tra software, dei formati aperti come IFC, delle procedure di versioning e revisione documentale. Dal punto di vista informatico, deve conoscere i principi di gestione cloud, cybersecurity, amministrazione degli accessi, configurazione di workflow digitali e conservazione dei dati.

Sul piano organizzativo, è richiesta una forte capacità di strutturare processi, definire regole di naming convention, impostare flussi approvativi e monitorare il corretto avanzamento informativo del progetto.

A queste si aggiungono capacità trasversali fondamentali: problem solving, precisione, visione sistemica, leadership operativa e capacità di mediazione tra le diverse discipline coinvolte.

3. Caratteristiche dei Moduli Operativi del nuovo AcDat Autodesk Forma

A) Forma Data Management

È il diretto erede funzionale di Autodesk Docs. Rappresenta il nucleo dell’Ambiente di Condivisione dei Dati e consente:

• gestione documentale centralizzata;
• versionamento automatico;
• controllo revisioni;
• gestione permessi granulari;
• audit trail;
• workflow approvativi;
• storicizzazione e conservazione digitale.

È il modulo che realizza concretamente le 4 aree dell’ACDat previste dalla UNI EN ISO 19650:

• Work In Progress (WIP)
  Area riservata allo sviluppo interno
• Shared
  Area di condivisione interdisciplinare
• Published
  Area delle informazioni approvate
• Archived
  Area di conservazione storica e tracciabilità

Per il CDE Manager, questo modulo costituisce il centro di controllo dei flussi informativi.

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B) Forma Site Design

È il modulo dedicato alle fasi iniziali di progettazione collegati a funzioni di Generative Design e AI e consente:

• analisi preliminari di sito;
• studi volumetrici;
• analisi ambientali;
• simulazioni energetiche;
• verifica prestazionale.

Dal punto di vista ACDat, alimenta l’area WIP, generando i primi contenuti informativi del Concept di PFTE e del progetto preliminare in termini di recepimento degli Standard Urbanistici e Standard Funzionali al Sito per quanto concerne volumi, geometrie, distanze, altezze, verde, connessioni, analisi territoriali e di efficienza, direttamente lavorando in Cloud Forma e trasferendo tali input progettuali in Autodesk Revit per una precisa progettazione di PFTE e PE, trasformando il Concept Progettuale in oggetti BIM edilizi nelle diverse fasi progettuali e costruttive.

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C) Forma Design Collaboration

È il modulo dedicato alla Collaborazione e coordinamento multidisciplinare e consente:

• Condivisione centralizzata dei modelli BIM
• Federazione dei modelli disciplinari
• Clash detection e verifica interferenze
• Commenti, issue tracking e revisioni collaborative
• Workflow approvativi e versionamento tracciato

Consente di garantire:

• coordinamento informativo;
• controllo qualità del modello;
• tracciabilità delle revisioni;
• riduzione errori di coordinamento;
• validazione progressiva dei deliverable.

Ruolo nell’ACDat, serve a Supportare specificamente la fase Shared, favorendo coordinamento, verifica e validazione interdisciplinare dei contenuti informativi.

D) Forma Takeoff

È il modulo dedicato al QTO e alla Computazione quantitativa e gestione del controllo economico in AcDat, consente:

• Estrazione automatica quantità da modelli BIM
• Analisi takeoff da elaborati 2D e 3D
• Confronto quantitativo tra revisioni
• Monitoraggio variazioni progettuali
• Supporto al computo metrico e cost control

Forma Takeoff trova applicazione in:

Fase progettuale

• stime preliminari;
• computi PFTE;
• verifica economica progettuale.

Fase esecutiva

• controllo SAL;
• verifica avanzamento;
• analisi varianti.

Fase costruttiva

• monitoraggio consumi;
• controllo materiali;
• validazione as-built quantitativa.

Ruolo nell’ACDat: Operatività tra le aree di  Shared e Published, trasformando i dati validati del modello in informazioni quantitative ufficiali per stime e controllo economico.

Il passaggio da Autodesk Construction Cloud Docs ad Autodesk Forma rappresenta il passaggio:

da un repository documentale → ad una piattaforma di continuità informativa integrata.

Per chi opera nel BIM e nella gestione dell’ACDat, questo significa che il dato non viene più trattato come semplice file da archiviare, ma come asset informativo dinamico, governato lungo tutto il ciclo di vita dell’opera.

È proprio in questo scenario che il CDE Manager diventa il vero regista dei flussi informativi digitali, garantendo che Autodesk Forma operi come un ACDat evoluto, conforme alla normativa e capace di supportare l’intera filiera BIM.

4. Principali peculiarità di Autodesk Forma Data Management

Autodesk Forma Data Management rappresenta il cuore operativo dell’Ambiente di Condivisione dei Dati (ACDat) nei processi BIM, consentendo di gestire in modo strutturato tutti i flussi informativi di progetto secondo i principi della UNI EN ISO 19650.

Le sue funzionalità principali permettono innanzitutto la gestione degli account e dei permessi di accesso, attraverso cui il CDE Manager definisce ruoli, responsabilità e livelli autorizzativi per tutti i soggetti coinvolti, garantendo sicurezza, controllo e tracciabilità delle operazioni.

La piattaforma consente inoltre la visualizzazione cloud dei modelli BIM e degli elaborati, permettendo a tutti gli attori del processo di consultare i contenuti direttamente online ed effettuare attività di markup, annotazioni e commenti collaborativi utili al coordinamento tecnico.

Un’altra funzione essenziale è il versioning automatico, che registra ogni revisione dei file mantenendone lo storico e consentendo il confronto tra versioni successive, così da monitorare modifiche, aggiornamenti e coerenza evolutiva del progetto.

Attraverso la gestione delle Issues, è possibile segnalare criticità, interferenze o richieste di revisione, assegnandole ai responsabili e monitorandone la risoluzione in modo strutturato e tracciato.

Il sistema integra anche la funzione di Trasmittal, che formalizza la trasmissione ufficiale di documenti e modelli tra i diversi soggetti del processo, registrando ogni invio come evidenza documentale.

A questa si affianca il Submittal, che consente di attivare workflow di revisione e approvazione, garantendo che ogni contenuto venga verificato e validato prima della pubblicazione ufficiale.

In questo contesto, il CDE Manager svolge un ruolo centrale di governo e controllo, assicurando che ogni informazione segua un flusso ordinato, validato e conforme agli standard informativi del progetto, trasformando l’ACDat in un vero sistema di gestione digitale dell’intero ciclo di vita dell’opera. Le potenzialità affidate all'AI anche negli strumenti AEC & BIM permetteranno di automatizzare tutti i processi anche nelle funzionalità dell'AcDat rendendolo più performante e veloce nella gestione dei Flussi Informativi.